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LECTURA DE CONTADORES La solución AQUA Control permite a empresas de instalación y lectura de contadores, planificar la lectura de cualquier suministro, gestionar la emisión y domiciliación de recibos y generar la facturación. |
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Estructura funcional La estructura se basa en el concepto de Finca como entidad que agrupa a los abonados a uno o varios suministros (agua, calefacción, luz, gas, solar, ...), los cuales disponen de contadores divisionarios que registran su consumo y a los que se le aplican tarifas para calcular el gasto. Las fincas pueden estar gestionadas por administradores. Periodicamente, la empresa lectora reliaza la lectura de los contadores y emite los recibos individuales a cada abonado. Finalmente, según el periodo pactado, se facturan los servicios de lectura a cada finca.
Emisión de recibos AQUA Control incorpora un diseño de recibo similiar al utilizado por las compañías suministradoras, que registra el consumo de hasta 10 contadores por abonado, incluye histogramas y estadísticas de consumo y diversa información adicional. Se imprime en papel A4 normal lo que disminuye su coste con respecto al papel de imprenta. La tipología de cada contador, determina los conceptos de consumo que se deberán incluir en cada recibo, distinguiendo entre contadores principales, secundarios que suman su consumo al principal, de suministro general, calderas y otros usos comunitarios. A su vez, se pueden definir tarifas según las especificaciones de cada suministradora, que se pueden aplicar a dichos consumos. También se pueden incluir otros conceptos: lectura de contador, cuota comunidad, instalación, recogida basura, etc., y emitir recibos individuales, por ejemplo, por cambio de abonado..
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Tecnología profesional La tecnología de uso profesional utilizada en el desarrollo garantiza la compatibilidad y evolución constante de la aplicación. El motor de base de datos Microsoft SQL Server, con arquitectura cliente/servidor, permite el acceso a través de intranet, Internet o la instalación monopuesto. La tecnología para la generación de informes Crystal Reports, permite exportar la información a cualquier formato Office y enviarla por correo electrónico. Puede integrarse fácilmente con cualquier dispositivo de lectura móvil y es compatible con los sistemas de radio lectura de los principales fabricantes de contadores. Planificación avanzada El sistema organiza las tareas administrativas y planifica la agenda de lecturas de cada lector, en base a la agrupación de fincas en rutas de lectura, según la fecha prevista por la empresa suministradora. Primero genera los avisos de lectura con la anticipación necesaria y después las ordenes de lectura, que se pueden realizar utilizando dispositivos de lectura móvil, con posibilidad de lectura de contadores radio o normal. Transcurrido el periodo de espera para autolecturas, el sistema genera los recibos individuales, los informes solicitados por cada administrador, el fichero de exportación para su aplicación de gestión y el fichero de domiciliación solicitado por el banco, pudiendose enviar automáticamente por correo electrónico o ftp la información solicitada por cada destinatario. Por último, el sistema avisa de las fincas que están en periodo de facturación y emite y domicilia las facturas solicitadas. Facturación AQUA Control permite la emisión, domiciliación y seguimiento de facturas, numeradas correlativamente según series. que incluyan cualquier concepto, además de los propios de la lectura, por lo que se puede utilizar como sistema de facturación principal de la empresa. En cuanto a los servicios propios de la lectura, la solución permite generar automáticamente la facturación de cada finca, según el periodo y sistema de facturación elegido: anterior o posterior a la lectura y los conceptos y tarifas definidos para cada contador. Las facturas de las fincas que lo soliciten, se puede domiciliar su cobro. También se puede exportar la información para aplicaciones de contabilidad. Por último, permite emitir y gestionar presupuestos.
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